מהו אישור היעדר רישום פלילי?

כשאנחנו שומעים על אישור היעדר רישום פלילי, זה אולי נשמע רשמי ומעט מרתיע, אבל האמת? זה מסמך די פשוט והמשמעות שלו ברורה: האדם שמבקש את האישור – אין לו עבר פלילי שמופיע במרשם הפלילי של משטרת ישראל.

האישור הזה, לפעמים גם נקרא בשפה מדוברת "תעודת יושר" (למרות שזה לא השם הרשמי שלו), נועד בעצם להעיד שהאדם שמבקש אותו לא הורשע בפלילים, או שלפחות אין לגביו רישום פלילי פעיל. הרישום הפלילי מנוהל על ידי מרשם הפלילים והמרשם המשטרתי – גוף שפועל תחת המשטרה ואחראי לתעד ולהחזיק את המידע הזה באופן מסודר ומבוקר.

אז מה בעצם נכלל ברישום הפלילי?

כדי להבין מהו אישור היעדר רישום פלילי, חשוב קודם להבין מהו רישום פלילי. מדובר ברישום שמכיל מידע על:

• הרשעות של בית משפט בגין עבירות פליליות
• תיקים שנפתחו במשטרה בעקבות חשד לעבירה פלילית
• הליכים פליליים שהתנהלו, גם כאלה שלא הסתיימו בהרשעה בפועל

רק חשוב להדגיש: לא כל אדם שהיה לו קשר כלשהו עם המשטרה ישר יחשב כבעל רישום פלילי. לדוגמה, תיקים שנסגרו מסיבות מסוימות (כמו חוסר ראיות או חוסר עניין לציבור) לא בהכרח נחשבים לרישום פלילי פעיל, ובמקרים כאלה ייתכן שהאדם עדיין יקבל אישור של היעדר רישום פלילי.

ולמה בעצם צריך כזה אישור?

על כך נרחיב כמובן בהמשך, אבל שווה כבר עכשיו להבין שאישור כזה מהווה דרך עבור המוסד, הארגון או הגוף שאיתו אנחנו באים במגע להכיר בזה שאנחנו עומדים בסטנדרטים מסוימים. האישור הזה משדר אמינות ומעיד שלפי רישומי המדינה, אנחנו "נקיים" מההיבט הפלילי.

במילים פשוטות: זה כמו תעודת אחריות – רק על האופי הפלילי שלנו.

חשוב לציין שהאישור הזה לא מספק פירוט של מה כן או לא קיים במרשם — הוא פשוט מצהיר אם האדם נכלל או לא נכלל ברישומים הפליליים. אם כן קיים רישום, ייתכן שהבקשה לקבלת האישור תידחה (אבל זה כבר נושא אחר).

רגע, ומה ההבדל בין רישום פלילי לרישום משטרתי?

שאלה מעולה! לפעמים אנשים מתבלבלים בין השניים. אז ככה: רישום משטרתי יכול לכלול גם תיקים שנסגרו, חקירות שהחלו אך לא הובילו לכתב אישום, או מידע מודיעיני. אבל הרישום הפלילי כולל רק את ההרשעות וההחלטות המשפטיות בפועל. לכן, אפילו אם אין לאדם רישום פלילי, יכול להיות שקיים מידע כלשהו ברישום המשטרתי — והוא לא יופיע באישור שאנחנו מדברים עליו כאן.

ואם אתם רוצים להיות בטוחים מה בדיוק מופיע תחת השם שלכם – תמיד אפשר לבקש עיון בתיק האישי במרשם הפלילי. מדובר בזכות חוקית שמאפשרת לכל אזרח לבדוק את הרישומים שקיימים עליו.

 

מתי נדרש להציג אישור היעדר רישום פלילי?

אם יצא לך לשמוע על המסמך שנקרא "אישור היעדר רישום פלילי" (או בשפה המדוברת – "תעודת יושר"), אולי תהית – למה בכלל צריך את זה? אז בואו נעשה סדר וניתן תשובה ברורה ואנושית: האישור הזה נדרש בכל מצב שבו רוצים לוודא שאין לך עבר פלילי, בעיקר כשמדובר באחריות או אמון ציבורי.

אז באילו מקרים נצטרך להציג את האישור הזה?

בואו נציץ לכמה סיטואציות נפוצות שבהן תדרשו לספק אישור כזה:

• קבלה לעבודה במגזר הציבורי – לדוגמה במשטרה, בצבא, בשב"ס או במשרדי ממשלה. כאשר מדובר בתפקיד שמחייב אמון ציבורי גבוה – המדינה תרצה לדעת שהעבר שלך נקי.
• רישיון לעיסוק במקצועות מוסדרים – למשל עריכת דין, ראיית חשבון, הוראה, נהיגה ברכב ציבורי או טיפול בילדים. מכיוון שיש כאן מגע ישיר עם הציבור – נדרשת אמינות וכשירות משפטית.
• התנדבות עם אוכלוסיות רגישות – למשל בעבודה עם קטינים, קשישים או אנשים עם מוגבלויות. ארגונים ידרשו לדעת שהמתנדב אינו מסוכן.
• הגירה לחו"ל או קבלת אזרחות זרה – מדינות רבות דורשות תעודה כזו כחלק מהליך קבלת אשרת שהייה, עבודה או אזרחות.
• מכרזים והתקשרויות עם גופים ממשלתיים – כאשר עוסק עצמאי או חברה מתמודדים במכרז ממשלתי, ייתכן שיתבקשו להציג אישור כזה עבור בעלי התפקידים המרכזיים.

האם כל מעסיק יכול לבקש לראות את האישור?

לא כל מעסיק רשאי לדרוש ממך אישור היעדר רישום פלילי, ושווה לשים לב שנקודה זו מוגנת גם מבחינה חוקית. על פי הפסיקה בישראל, רק במקרים שבהם יש לכך הצדקה מקצועית או ציבורית אפשר לדרוש מהמועמד להציג את האישור. לדוגמה, מוסד חינוכי יחייב אישור כזה מהמורים – אך חנות בגדים כנראה לא תוכל לדרוש זאת ממוכר חדש.

עצה פרקטית: אם מעסיק מבקש ממך את האישור, שאל תמיד למה ולפי איזו תקנה. ודא גם שהוא לא מבקש פרטים מעבר למה שמותר על פי חוק הגנת הפרטיות.

ומה עם אנשים עם רישום ישן?

לעיתים, מי שיש לו רישום פלילי ישן תוהה אם בכלל שווה לבקש את האישור. התשובה היא שכן – ברוב המקרים האישור לא יכיל רישומים שהתיישנו או נמחקו, ותתפלאו לגלות שגם אם היה עבר – ייתכן שכיום פשוט לא מופיע כלום במסמך. אם אתה סבור שייתכן וקיים רישום לא מעודכן, מומלץ לפנות לעו"ד שמתמחה בתחום כדי לבדוק אפשרות למחיקתו.

לסיכום, תעודת יושר אולי נשמעת מסמך מרתיע, אבל לרוב היא רק כלי לוודא שהדברים כשורה. ברגע שמבינים מתי ואיך היא נדרשת – הכל הופך להרבה יותר פשוט.

 

מי יכול לבקש את האישור?

אם אי פעם שמעתם על אישור היעדר רישום פלילי, ייתכן ושאלתם את עצמכם: "האם גם אני יכול לבקש אותו?" התשובה הקצרה היא – כן, בתנאים מסוימים. בואו נצלול פנימה ונבין מי בדיוק יכול להגיש בקשה כזו, מה הסייגים, ומתי זה בכלל אפשרי.

אדם פרטי – מתי זה אפשרי?

ברוב המקרים, אדם פרטי אינו יכול לקבל העתק של הרישום הפלילי שלו ככה סתם "לבדיקה". לפי חוק המרשם הפלילי ותקנת השבים, המידע הכלול ברישום נחשב אישי וסודי, ולכן אין מדובר בזכות אוטומטית לעיון או להנפקה. עם זאת, קיימים מצבים שבהם אדם כן יכול לבקש את האישור – לרוב כאשר גוף מוסמך דורש זאת כתנאי סף לפעילות מסוימת.

אם קיבלתם, למשל, דרישה ממשרד ממשלתי, משטרת ישראל, או כל ארגון מורשה אחר – תוכלו לבקש את האישור רק למטרה שצוינה ובאופן שאושר על פי הנהלים.

גופים מוסמכים – לפעול בשם הפרט

ישנם גופים וישויות שיכולים להגיש בקשות בשמו של אדם אחר – כמובן, אך ורק בהסכמתו ובאישורו. לדוגמה:

• עורכי דין – יכולים לבקש את האישור עבור לקוחותיהם, לצורכי ייצוג או הליכים משפטיים.
• מעסיקים מסוימים – במיוחד בתחומים שבהם נדרש רישום נקי, כמו חינוך, ביטחון, עבודה עם קטינים, ועוד.
• שגרירויות וקונסוליות זרות – עשויות לבקש את המסמך עבור הליכי אזרחות, ויזה או עבודה במדינות חוץ.

בכל אחד מהמקרים הללו, חובה לצרף ייפוי כוח חתום או הסכמה של האדם שעליו מבקשים את המידע, כדי לשמור על פרטיותו וזכויותיו.

לאיזה מטרות בכלל אפשר לבקש את האישור?

אז נכון, אי אפשר להוציא את האישור לכל מטרה שהיא, אבל הנה רשימה של מצבים שכיחים שבהם כן ניתן להגיש בקשה:

1. בקשות רישיון נשק דרך משטרת ישראל.
2. הגשת מועמדות למשרה שתנאי הסף שלה כוללים אישור היעדר רישום פלילי.
3. רישוי מוסדות פרטיים ופנימיות חינוכיות מצד הרשויות.
4. בקשות דרכון זר או תהליך הגירה למדינה אחרת.

מה שחשוב לזכור הוא שאף אחד לא יכול להוציא את המידע הזה עליכם ללא הסכמתכם. אפילו המשטרה מחויבת לפעול לפי תקנות מסודרות כשמדובר במידע רגיש שכזה. ואם אתם בכל זאת תוהים אם לכם מגיע להגיש בקשה – תמיד אפשר להתחיל בהתייעצות עם עורך דין או לבדוק באתר הרשמי של משטרת ישראל.

המידע שמור, הזכויות ברורות – וההליכים פשוטים כשעושים אותם נכון.

איך מגישים בקשה לקבלת אישור היעדר רישום פלילי?

אם הגעת לשלב שבו צריך להוציא אישור היעדר רישום פלילי – אל תדאג, זה הרבה יותר פשוט ממה שזה נשמע. כאן תמצא הסבר ברור ומאורגן על איך עושים את זה, שלב אחר שלב, כדי שתוכל להתקדם בלי חשש.

אז איך מתחילים?

הבקשה מוגשת למשטרת ישראל, שהיא הגוף המוסמך להנפיק את האישור הזה. עם ההתפתחות הדיגיטלית, חלק גדול מהתהליך ניתן לבצע באופן מקוון, אבל יש מקרים שבהם תצטרך לגשת פיזית לתחנת משטרה.

השלבים להגשת הבקשה

1. בדיקה אם אתה זכאי להגיש את הבקשה: האישור לא ניתן לכל אדם באופן אוטומטי. באופן כללי, תוכל להגיש בקשה רק אם דרשו ממך את המסמך לצורך עבודה מסוימת, רישיון, או בקשה של גוף ממשלתי.
2. הכנת טופס הפנייה: יש למלא טופס פנייה למשטרה – שנקרא גם "טופס 3019". את הטופס אפשר להוריד מאתר משטרת ישראל או לקבל בתחנת המשטרה.
3. צרף מסמכים תומכים: בדרך כלל יש לצרף מסמך מקרבי – כמו מכתב מהמעסיק או מגוף ממשלתי – שמסביר למה אתה צריך את האישור. חשוב שהמכתב יהיה רשמי, עדכני וחתום.
4. הגשה בתחנת משטרה: את הבקשה עצמה מגישים לרוב באופן אישי בתחנת משטרה (לא כל תחנה מקבלת בקשות כאלה – רצוי לבדוק מראש באתר המשטרה).
5. קבלת אישור: לאחר הגשת הטופס והמסמכים, הבקשה מועברת לבדיקה. אם הכול תקין, תקבל את האישור בדואר או תישלח התשובה ישירות לגוף שדרש אותו (לפי סוג הבקשה).

טיפ חשוב:

לפני שאתה ניגש – אחת הפעולות הטובות ביותר שאתה יכול לעשות זה לבדוק מראש באתר משטרת ישראל או להתקשר להנחיות. נהלים משתנים מעת לעת, והכי טוב להיות מעודכן כדי לא לבזבז זמן יקר.

ומה עם הדיגיטל?

במקרים מסוימים, ניתן להגיש את הבקשה באמצעות מערכת מקוונת דרך האזור האישי באתר הממשלה הדיגיטלית. זה תלוי בגוף שמבקש את האישור ולא תמיד זמין לכולם – אבל שווה לבדוק אם אפשר לחסוך את ההגעה הפיזית.

לסיכום קטן (בלי לסכם 😉):

הדרך לקבלת אישור היעדר רישום פלילי אולי נראית בירוקרטית, אבל ברגע שמבינים את השלבים – זה זורם. הכי חשוב: לפעול לפי ההנחיות, להכין את המסמכים מראש, ולוודא שהפנייה נעשית בהתאם לדרישה. בהצלחה!

 

כמה זמן לוקח לקבל את האישור?

אז הגשתם בקשה לאישור היעדר רישום פלילי ואתם קצת על קוצים? לגמרי מובן! מסמכים כמו אלה יכולים להיות ממש חשובים — לעבודה חדשה, לקראת אימוץ, לרישום ללימודים מסוימים ואפילו לנסיעה לחו"ל. לכן, אחת השאלות הראשונות שעולות היא:

כמה זמן זה אמור לקחת מרגע ההגשה ועד שהאישור אצלכם ביד?

זמן טיפול ממוצע

בדרך כלל, אם הכל תקין והבקשה הוגשה בצורה מלאה ונכונה, זמן הטיפול הוא יחסית קצר. משטרת ישראל מציינת כי זמן ההמתנה הממוצע לקבלת האישור הוא בין 7 ל-14 ימי עבודה מרגע קליטת הבקשה.

עם זאת, חשוב לזכור: הזמן הזה הוא בגדר הערכה, ויכולים להיות שינויים – למשל אם יש עומס זמני או אם נדרש בירור נוסף לגבי הבקשה.

תלוי גם באיך הגשתם

אופן הגשת הבקשה משפיע גם הוא. הנה כמה דוגמאות:

• הגשה מקוונת: היא לרוב המהירה ביותר. המערכת קולטת את הבקשה באופן מיידי, והטיפול מתחיל לרוב תוך זמן קצר.
• הגשה בדואר: כאן נדרש יותר זמן, כי תלוי גם בדואר ישראל. אל תשכחו להוסיף זמן למשלוח הלוך וחזור.
• הגעה פיזית לתחנת משטרה: ברוב המקרים אפשר לקבל טופס או התחלה של התהליך במקום, אך האישור עצמו נשלח בדואר — אז גם כאן יש זמן המתנה.

איך תדעו שהאישור מוכן?

האישור לא נשלח לנייד או למייל הפרטי, אלא לרוב מועבר ישירות לגוף שביקש את האישור (למשל משרד ממשלתי או מקום עבודה). אם ביקשתם את האישור לשימוש אישי, תשאלו מראש איך ומתי תקבלו אותו.

מומלץ לבדוק מראש עם הגוף שאליו צריך להישלח האישור – כך תדעו לעקוב ולוודא שהכל זורם כמו שצריך.

מה עושים אם האישור מתעכב?

עברו יותר משבועיים? קודם כל, אל תילחצו. לפעמים מדובר בעיכוב זמני. כדאי לפנות לגוף דרכו ביצעתם את הבקשה (תחנת משטרה או שירות מקוון), ולברר האם יש בעיה ספציפית או שהתהליך עדיין בעבודה.

בכל מקרה, כדאי לשמור תיעוד של הבקשה – מספר פנייה, קבלה או מסמך – כדי שתוכלו לתת מענה מדויק כשהם שואלים.

טיפ חשוב: אם אתם זקוקים לאישור הזה למועד מסוים – למשל מועד קבלה ללימודים או ראיון עבודה – הגישו את הבקשה מראש ולא ברגע האחרון.

 

האם יש עלות לבקשת אישור היעדר רישום פלילי?

שאלה נהדרת ורלוונטית במיוחד! לא מעט אנשים מוצאים את עצמם זקוקים לאישור היעדר רישום פלילי, בין אם זה לצרכים תעסוקתיים, לימודיים, או אפילו למטרות רילוקיישן לחו"ל. דבר ראשון שכולנו רוצים לדעת הוא – כמה זה יעלה לי? אז בואו נעשה סדר בדברים.

האישור עצמו – בחינם!

החדשות הטובות הן שברוב המקרים, אישור היעדר רישום פלילי מונפק ללא עלות. כלומר, אם אתם מבקשים את האישור לצורך אישי כלשהו, כמו הצגה למקום עבודה או לצורך הגירה או לימודים – לא תדרשו לשלם דבר.

המשטרה מנפיקה את האישור הזה באופן חינמי ומתוך מטרה להנגיש אותו לאזרחים, כל עוד הבקשה נעשית בהתאם לנהלים. זו יוזמה מבורכת שמדגישה את השקיפות ואת הרצון לשמור על זכויות האזרח.

אז איפה בכל זאת עלולים להיתקל בהוצאות?

אם ניכנס לדקויות, אמנם האישור עצמו ללא עלות, אבל בהחלט יש מצבים שבהם עלויות נלוות עלולות לצוץ:

• אפוסטיל או תרגום נוטריוני: אם אתם צריכים את האישור לצורך שימוש במדינה אחרת, ייתכן שתצטרכו לאמת אותו באמצעות חותמת אפוסטיל או אף לתרגמו בתרגום נוטריוני. אלו שירותים שברוב המקרים ידרשו תשלום.
• שירותי שליח: אם החלטתם להיעזר בחברה חיצונית על מנת להגיש את הבקשה או לאסוף את האישור, יש לקחת בחשבון שייתכן ויהיו לכך עלויות.
• הפקה דחופה: אמנם אין תשלום רשמי עבור בקשה דחופה, אבל לעיתים חברות פרטיות מציעות שירותים "מזורזים" בתשלום.

איך תוכלו לוודא שלא תשלמו סתם?

1. גשו ישירות לתחנת המשטרה או אתר המשטרה הרשמי – כך תימנעו מחיובים מיותרים דרך גורמים מתווכים.
2. בררו מראש מה בדיוק דורש הגוף שמבקש את האישור – לא תמיד תזדקקו לתרגום או אישור נוטריוני.
3. היזהרו מהבטחות ל"שחרור מהיר" על ידי חברות פרטיות – ברוב המקרים, תהליך קבלת האישור דרך המשטרה הוא יעיל ומהיר גם כך.

לסיכום, אם אתם צריכים אישור היעדר רישום פלילי – דעו שהוא זמין עבורכם ללא תשלום, כל עוד תפעלו בערוצים הרשמיים. רק כשמדובר בשירותים נלווים כמו תרגום, אפוסטיל או פנייה לגורם פרטי, ייתכנו עלויות מסוימות. אז לפני שאתם מוציאים את הארנק – עצרו רגע, בדקו את הצרכים שלכם, ופעלו בצורה מושכלת.

 

מה עושים אם האישור לא מתקבל או נשלל?

זה תמיד רגע לא נעים כשמגלים שהבקשה לאישור היעדר רישום פלילי נדחתה, או שהאישור פשוט לא מתקבל בזמן. אבל אל דאגה – יש מה לעשות! לפעמים זה קשור לבעיה טכנית, לעיתים מדובר ברישום שקיים במערכת, ואף יתכן שיש טעות כלשהי שגרמה לכך. אז איך ממשיכים מפה? הנה מדריך קצר וברור שיעזור לך להבין מה לעשות צעד אחר צעד:

1. בדוק אם מדובר בעיכוב טכני

לפני שנכנסים ללחץ – עצור רגע ובדוק: האם חלף כבר הזמן שצוין לקבלת האישור? ייתכן שמדובר פשוט בעיכוב טכני או בבעיה בתהליך ההגשה המקוון.

מה כדאי לעשות?

• פנה למוקד השירות של משטרת ישראל בטלפון או דרך האתר הרשמי.
• וודא שכל הפרטים שהוזנו בבקשה היו נכונים ומעודכנים (שם מלא, ת"ז, כתובת וכו').
• בדוק גם בתיבת הדוא"ל שלך אם קיבלת התראה או מענה אוטומטי.

2. עבר פלילי ברישומים הסמויים

לעיתים מדובר בכך שקיים רישום קודם — אולי תיק פלילי שנסגר, אולי מידע מודיעיני שלא הבשיל לכתב אישום. נכון, גם זה יכול להשפיע על קבלת האישור.

מה עושים במקרה כזה?

1. בדוק את סוג הרישום באמצעות פנייה לבקשת עיון בתיק פלילי דרך המשטרה.
2. שקול לפנות לעורך דין שמתמחה במשפט פלילי ויכול לסייע לבדוק את זכויותיך ולהנחות אותך כיצד לפעול להסרת הרישום או הגשת ערעור.

3. פנייה ממוסדת להסרת הרישום

אם קיים רישום שמפריע להנפיק את האישור, יש אפשרות להגיש בקשה למחיקתו או ביטולו.

כיצד עושים זאת?

• מגישים בקשה רשמית להסרה או מחיקה של הרישום לפרקליטות או למשטרת ישראל בהתאם למקרה.
• מצרפים לבקשה ראיות או מסמכים שתומכים בכך שאין הצדקה להמשך קיום הרישום (למשל: אי הרשעה, סגירה מחוסר אשמה, חלוף זמן רב ועוד).

4. הגשת ערר או פנייה לבג"ץ

אם כל האפשרויות מוצו והאישור עדיין לא התקבל, ייתכן שניתן להגיש ערר או במקרים חריגים אף לפנות לבג"ץ.

כאן כבר מדובר בהליך מורכב יותר, אך הוא אפשרי ויכול להוביל לתוצאה חיובית – רק חשוב לעשות זאת בליווי משפטי מוסמך.

לסיכום

אם האישור לא התקבל – זה מתסכל, אבל חשוב לזכור: יש מה לעשות. בין אם מדובר בעיכוב זמני, מידע שגוי או רישום ישן – קיימים צעדים ברורים שניתן לנקוט בהם. אל תוותר ואל תשאר לבד – מערכות התמיכה המשפטיות קיימות כדי לעזור. בהצלחה!